Kurzantwort: Ein Content-Briefing-Template ist ein einseitiges Planungsdokument, das einem Autor, Designer, Redakteur oder KI-Tool vorgibt, was erstellt werden soll, für wen und warum. Die Kernfelder sind Ziel, Zielgruppe, Blickwinkel, Kernbotschaft, Belege, Handlungsaufforderung (Call to Action), Format und Kanäle. Füllen Sie es vor Produktionsbeginn aus und beschränken Sie es auf eine Seite.
Wichtige Fakten
- Das untenstehende Template umfasst 8 Kernfelder und das Ausfüllen dauert etwa 10 Minuten, was unsere Empfehlung für einen einzelnen Beitrag ist.
- Es ist in 3 Varianten erhältlich: Social-Media-Beitrag, Kurzvideo und SEO-Artikel.
- Googles Leitlinien definieren hilfreiche Inhalte über das Wer, Wie und Warum und bezeichnen das „Warum“ als die wichtigste Frage.
- Plattform-Limits, die in ein Social-Media-Briefing gehören: X 280 Zeichen, Threads 500, Instagram 2.200 (die ersten 125 sind sichtbar) und LinkedIn 3.000.
- Ein Kurzvideo-Briefing sollte eine Länge (30, 45 oder 60 Sekunden) festlegen, bevor das Skript beginnt.
- Dieses Briefing ist das Planungsdokument. Das On-Screen-Skript hat ein eigenes Template in unserem Video-Skript-Leitfaden.
Was ist ein Content-Briefing und was gehört hinein?
Die meisten schwachen Inhalte beginnen mit einer vagen Anfrage. „Schreib etwas über unseren Launch“ gibt einem Autor keinen Anhaltspunkt, und das Ergebnis ist oft allgemein oder falsch. Ein Content-Briefing löst dieses Problem, indem es die Entscheidungen auf einer Seite festhält, bevor jemand mit der Arbeit beginnt.
Ein Content-Briefing ist ein kurzes Dokument, das den Zweck, die Zielgruppe, die Botschaft und die Einschränkungen eines einzelnen Inhaltsstücks festlegt. Es dient einem Freelancer, einem internen Designer, einem Video-Editor oder einem KI-Assistenten gleichermaßen, da alle dieselben Fakten benötigen.
Ein Briefing ist kein Skript. Es legt fest, was das Stück erreichen soll, während das Skript festlegt, was gesagt und gezeigt wird. Wenn Sie das Briefing bereits haben und das zweite Dokument benötigen, verwenden Sie das Video-Skript-Template.
Das einseitige Content-Briefing-Template
Die Tabelle listet die acht Felder auf, die jedes Briefing benötigt. Jede Zeile beschreibt, was zu schreiben ist, und zeigt ein kurzes Beispiel für eine fiktive Bäckerei, die Großhandelsbestellungen ankündigt.
| Feld | Was zu schreiben ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Ziel | Ein messbares Ergebnis | 20 Großhandelsanfragen in 30 Tagen |
| Zielgruppe | Wer liest es und was ist ihnen wichtig | Café-Besitzer, die wöchentlich Brot kaufen |
| Blickwinkel | Der spezifische Ansatz | „Frisch bis 6 Uhr morgens, ohne Mindestbestellmenge“ |
| Kernbotschaft | Ein Satz, der im Gedächtnis bleibt | Wir liefern täglich frisches Brot an Cafés |
| Belege | Fakten, Zahlen, Zitate, die Sie zeigen können | Lieferplan, ein Verkostungsangebot |
| Handlungsaufforderung | Ein nächster Schritt | Kostenlose Verkostung buchen |
| Format | Beitrag, Video, Artikel und Länge | 45-sekündiges vertikales Video |
| Kanäle | Wo es veröffentlicht wird | Instagram, LinkedIn, Facebook |
Hier ist eine Version zum Kopieren und Einfügen für Google Docs oder Notion.
CONTENT-BRIEFING
Titel / Arbeitstitel:
Verantwortlicher und Deadline:
Ziel (ein messbares Ergebnis):
Zielgruppe (wer, was ist ihnen wichtig):
Blickwinkel (der spezifische Ansatz):
Kernbotschaft (ein Satz):
Belege (Fakten, Zahlen, Quellen):
Handlungsaufforderung (ein Schritt):
Format und Länge:
Kanäle:
Tonalität und zu vermeidende Wörter:
Links und Assets zum Einbinden:
Halten Sie jede Antwort kurz (ein bis zwei Sätze). Ein Briefing, das länger als eine Seite ist, verbirgt meist eine unentschlossene Strategie.
Social-Media-Content-Briefing-Template für einen einzelnen Beitrag
Ein Briefing für einen Social-Media-Beitrag benötigt zusätzlich zu den acht Kernfeldern einige Extras. Fügen Sie den Hook (die erste Zeile), das Zeichenlimit für jeden Kanal, die visuelle Idee und alle obligatorischen Formulierungen hinzu.
Limits sind wichtig, da dieselbe Botschaft auf jedem Netzwerk anders abgeschnitten wird. Die Referenzwerte von Publiqa sind 280 Zeichen für X, 500 für Threads, 3.000 für LinkedIn und 2.200 für Instagram, wobei nur die ersten 125 vor dem Schnitt sichtbar sind. Schreiben Sie den Hook so, dass er diesen Schnitt übersteht. Plattform-Limits ändern sich, prüfen Sie diese daher bei jedem Briefing.
Geben Sie für das Visuelle das Format (einzelnes Bild, Karussell oder Video) und das Seitenverhältnis an. Unser Leitfaden für Instagram-Beitragsgrößen listet die Abmessungen auf.
Brief für Kurzvideos: Hook, Beats, Voiceover, B-Roll und Untertitel
Ein Brief für Kurzvideos ersetzt die visuelle Zeile durch ein Beat-Sheet. Legen Sie zuerst die Länge fest, da diese die Wortanzahl begrenzt. Bei etwa 150 Wörtern pro Minute umfasst ein 30-sekündiges Video ungefähr 75 Wörter.
| Beat | Zeit | Inhalt des Briefs |
|---|---|---|
| Hook | 0 bis 3 Sek. | Die erste Zeile und das erste Bild |
| Problem | 3 bis 10 Sek. | Womit der Zuschauer zu kämpfen hat |
| Point | 10 bis 30 Sek. | Die eine Kernbotschaft, mit Belegen |
| Visuals | Durchgehend | Der B-Roll-Plan für jede Zeile |
| Call to Action | Letzte 3 Sek. | Der eine nächste Schritt |
Fügen Sie den Untertitel-Stil (Wort für Wort oder zeilenweise), den Tonfall des Voiceovers und die Stimmung der Musik hinzu. Für die Zeile „Visuals“ enthält unser Leitfaden zu was B-Roll ist eine Vorlage für eine Shot-List.
SEO-Content-Brief-Vorlage: Der Unterschied zum Social-Brief
Die SEO-Version behält die gleichen acht Felder bei und ergänzt suchspezifische Aspekte.
Hinzuzufügende SEO-Felder
Ein SEO-Brief ergänzt: das primäre Keyword, sekundäre Keywords, die Suchintention (informationell, kommerziell oder transaktional), die angestrebte Wortanzahl, die H2-Gliederung, einzubindende interne Links sowie zu zitierende Quellen. Zudem werden die aktuell rankenden Seiten aufgelistet, mit einer Notiz dazu, was bei diesen jeweils fehlt.
Vorlage für Website-Content-Brief: Felder auf Seitenebene
Behalten Sie für eine Webseite die acht Felder bei und ergänzen Sie die Ziel-URL, die Rolle der Seite innerhalb der Website und die eine Conversion, die sie erzielen soll. Listen Sie die Seiten auf, die auf diese Seite verlinken sollten.
Vorlage für Content-Writing-Brief: Was ein Freelancer benötigt
Ein Brief für einen externen Autor sollte zudem angeben, wer den Entwurf prüft, wie viele Korrekturschleifen enthalten sind und welche Behauptungen einen Beleg benötigen. Fügen Sie eine „Nicht verwenden“-Liste hinzu, etwa für nicht verifizierte Superlative.
Googles Leitlinien für hilfreiche Inhalte („Helpful Content“) sind ein guter Filter für die „Warum“-Zeile. Sie fragen, ob der Beitrag originelle Informationen bietet, Expertise zeigt und das Thema über das Offensichtliche hinaus behandelt. Schreiben Sie die Antwort in den Brief, nicht erst danach.
Drei ausgefüllte Beispiele
Alle drei Beispiele sind hypothetisch und beziehen sich auf dieselbe Bäckerei.
Social Post (LinkedIn). Ziel: 20 Anfragen. Zielgruppe: Café-Besitzer. Fokus: Frisch bis 6 Uhr morgens, kein Mindestbestellwert. Hook: „Serviert Ihr Café immer noch das Brot von gestern?“ CTA: Verkostung buchen. Limit: 3.000 Zeichen, angestrebt sind 900.
Kurzvideo (45 Sekunden). Hook: Nahaufnahme eines Laibs, der aus dem Ofen kommt. Beats: Problem (altbackenes Brot), Point (tägliche Lieferung), Beweis (Routenkarte), CTA. Voiceover: warm, direkt. Untertitel: Wort für Wort. Länge: ca. 112 Wörter.
SEO-Artikel. Primäres Keyword: „Großhandelsbrot für Cafés“. Intention: kommerziell. Gliederung: Preise, Liefergebiete, wie man bestellt, FAQ. Wortanzahl: 1.500. Interne Links: Menü- und Kontaktseiten. Quellen: lokale Richtlinien zur Lebensmittelsicherheit.
Wie übergeben Sie einen Brief an einen Autor, einen Designer oder eine KI?
Senden Sie den Brief zusammen mit seinen Anhängen, nicht allein. Fügen Sie das Logo, die Markenfarben, zwei Beispiele, die Ihnen gefallen, und eines, das Ihnen nicht gefällt, bei. Bitten Sie den Empfänger, das Ziel vor Beginn in einem Satz zu wiederholen.
Fügen Sie bei einem KI-Assistenten die Felder als beschriftete Zeilen ein und lassen Sie den Beweis-Teil sowie die „Nicht verwenden“-Liste intakt. Vage Prompts führen zu vagen Entwürfen, und ein strukturierter Brief ist die günstigste Lösung. Unser Leitfaden zur Markenstimme hilft Ihnen beim Formulieren der Tonfall-Zeile.
Checkliste für die Überprüfung
Gehen Sie diese Liste durch, bevor Sie eine ausgefüllte Content-Brief-Vorlage versenden oder einen Entwurf freigeben.
- Enthält das Ziel eine Zahl oder ein Datum?
- Ist die Zielgruppe eine echte Gruppe und nicht „jeder“?
- Gibt es eine Kernbotschaft und einen Call to Action?
- Hat jede Behauptung im Feld „Beweis“ eine Quelle?
- Sind Format, Länge und Kanäle festgelegt?
- Ist die Tonfall-Zeile spezifisch genug, um ihr widersprechen zu können?
Wie Publiqa bei Briefings hilft
Publiqa nimmt eine Idee, einen Artikel oder einen Link zur Konkurrenz und verwandelt diese in Inhalte für 12 Kanäle, Videos inklusive. Das Campaign Studio geht von einer Idee, einem Artikel oder einem Link zur Konkurrenz aus, sodass ein fertiges Briefing eine klare Arbeitsgrundlage bietet.
Ihre Zielgruppenzeile wird den Personas in der Persona Engine zugeordnet, und Ihre Tonalitätsvorgabe sowie die „Nicht-sagen“-Liste werden mit dem Brand Kit verknüpft, das Farben, Logos, Schriftarten, Tonalität und negative Keywords enthält. Fügen Sie die Kernbotschaft oder den Artikel in das Campaign Studio ein, und die Master Core Engine extrahiert die These, die Hooks, die Personas und die CTAs und passt diese dann für jeden Kanal an. Die Erstellung einer Kampagne kostet etwa 10 Credits. Nichts wird ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht, es sei denn, der bedingte Modus oder der Zero-Touch-Autopilot ist aktiviert.
Ein Hinweis zum Status: Ausgehende Webhooks und Headless-CMS-Integrationen sind live, und die direkte Veröffentlichung in sozialen Netzwerken wird derzeit eingeführt. Aktuelle Details finden Sie in der Dokumentation. Sie können auch das Repurposing-Framework nutzen, um die Kanalverteilung zu planen, und den Leitfaden zur Konkurrenzanalyse, um das Feld für den Blickwinkel auszufüllen.
Ihr erstes Briefing heute
Öffnen Sie ein leeres Dokument und fügen Sie den Vorlagenblock für das Content-Briefing ein. Füllen Sie zuerst das Ziel und die Zielgruppe aus, da jedes andere Feld von diesen abhängt. Stellen Sie einen Timer auf zehn Minuten und hören Sie auf, wenn er klingelt.
Nutzen Sie es dann. Starten Sie kostenlos mit 200 Credits. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Preisseite zeigt, was in den jeweiligen Tarifen enthalten ist.
FAQ
Was ist ein Content-Briefing?
Ein Content-Briefing ist ein kurzes Dokument, das Ziel, Zielgruppe, Botschaft, Format und Einschränkungen für ein einzelnes Content-Stück festlegt. Es ermöglicht Autoren, Designern und KI-Tools, das zu produzieren, was Sie benötigen – und zwar direkt beim ersten Versuch.
Wie schreibt man ein Content-Briefing?
Beginnen Sie mit dem Ziel und der Zielgruppe, fügen Sie dann den Blickwinkel, die Kernbotschaft, Belege, den Call-to-Action, das Format und die Kanäle hinzu. Halten Sie jede Antwort kurz (ein oder zwei Sätze), fügen Sie Beispiele und Marken-Assets bei und bitten Sie den Empfänger, das Ziel in eigenen Worten zu wiederholen.
Wie erstellt man ein SEO-Content-Briefing?
Verwenden Sie das grundlegende Briefing und fügen Sie dann primäre und sekundäre Keywords, die Suchintention, die Gliederung, die angestrebte Wortanzahl und interne Links hinzu. Überprüfen Sie die Seiten, die aktuell ranken, und notieren Sie, was bei jeder einzelnen fehlt.
Wie lang sollte ein Content-Briefing sein?
Eine Seite reicht für die meisten Social-Media-Beiträge und kurzen Videos aus. SEO-Artikel können bis zu zwei Seiten umfassen, sobald die Gliederung und die Quellen enthalten sind. Wenn es länger wird, ist die Strategie wahrscheinlich noch nicht ausgereift.