Kurzantwort: Eine Vorlage für einen Social-Media-Redaktionsplan ist ein Planungsraster, das auflistet, was Sie wo und wann veröffentlichen und wer dafür verantwortlich ist. Diese kostenlose Vorlage für einen Social-Media-Redaktionsplan umfasst 10 Spalten, Status-Phasen, Zeichenbegrenzungen für fünf Netzwerke und ein 4-Wochen-Beispiel. Kopieren Sie sie in wenigen Minuten in Google Sheets, Excel oder Notion.
Wichtige Fakten
- Die untenstehende Vorlage verfügt über 10 Spalten und 6 Status-Phasen, von der Idee bis zur Veröffentlichung.
- Zu berücksichtigende Zeichenbegrenzungen für die Tabelle: X 280, LinkedIn 3.000, Instagram 2.200 (die ersten 125 sind sichtbar), Threads 500, Pinterest 100 für Titel und 500 für Beschreibungen.
- Thanksgiving fällt auf den 26. November 2026, daher ist der Black Friday am 27. November und der Cyber Monday am 30. November.
- Eine monatliche Planungssitzung lässt sich mit der Routine in diesem Leitfaden in 60 Minuten durchführen.
- Der Smart Planner von Publiqa ist ein Drag-and-Drop-Kalender mit Vorschlägen für Veröffentlichungszeiten.
- Publiqa deckt 12 Kanäle ab, einschließlich Blog und YouTube Shorts.
Wie erstellt man einen Social-Media-Redaktionsplan?
Mit diesen sechs Schritten gelangen Sie von einem leeren Blatt zu einem Monat voller geplanter Beiträge. Die meisten Leute überspringen die ersten beiden Schritte und wundern sich dann, warum der Rest willkürlich wirkt.
- Listen Sie Ihre Kanäle und Ziele auf. Wählen Sie nur die Netzwerke aus, in denen sich Ihre Zielgruppe bereits aufhält. Drei gut geführte Kanäle sind besser als neun vernachlässigte.
- Wählen Sie 3 bis 5 Content-Säulen. Säulen sind wiederkehrende Themen wie Anleitungen, Einblicke hinter die Kulissen und Kundenberichte.
- Legen Sie eine Frequenz pro Kanal fest. Schreiben Sie diese als Beiträge pro Woche auf und bleiben Sie dabei konservativ.
- Tragen Sie zuerst feste Termine ein. Produkteinführungen, Veranstaltungen und Feiertage werden vor allem anderen eingetragen.
- Füllen Sie die Lücken und weisen Sie Verantwortliche zu. Jede Zeile benötigt einen Namen, ein Format und einen Status.
- Überprüfen Sie den Plan wöchentlich. Verschieben Sie Zeilen, streichen Sie, was nicht geklappt hat, und überprüfen Sie die Ergebnisse der Vorwoche.
Wenn Sie auch die Strategie hinter den Säulen benötigen, führt Sie unsere Social-Media-Strategie-Vorlage durch einen 90-Tage-Plan.
Was sollte ein Social-Media-Redaktionsplan enthalten?
Nehmen Sie das auf, was Sie für Entscheidungen, Zuweisungen und Nachverfolgungen benötigen. Lassen Sie alles andere weg. Ein vollständiger Beitragstext in jeder Zelle macht das Raster zu einem Dokument, das niemand überblicken kann.
| Spalte | Beispiel | Warum sie wichtig ist |
|---|---|---|
| Datum und Uhrzeit | 03.11.2026, 09:00 | Legt den Slot fest |
| Kanal | Filtert nach Netzwerk | |
| Format | Carousel | Zeigt Ihren Mix |
| Säule | Anleitung | Hält das Gleichgewicht |
| Thema oder Hook | "6 Fehler bei Berichten" | Kurz genug zum Überfliegen |
| Status | In Überprüfung | Zeigt Blockaden |
| Verantwortlicher | Maya | Nennt die nächste Person |
| Link zum Asset | Ordner-URL | Findet die Dateien |
| Post-URL | Wird nach Veröffentlichung hinzugefügt | Dient dem Reporting |
| Ergebnis | Speicherungen, Klicks | Informiert den nächsten Monat |
Lassen Sie lange Entwürfe für Bildunterschriften, vollständige Hashtag-Listen und Strategie-Essays weg. Verlinken Sie stattdessen darauf.
Kostenlose Vorlage: Google Sheets-Version
Hier ist die kostenlose Vorlage für den Social-Media-Redaktionsplan. Google Sheets ist am einfachsten zu verwenden, da Dropdown-Menüs und Formeln bereits integriert sind. Es besteht aus einer Kopfzeile, ein paar Dropdown-Menüs und einer Formel – Sie können es in zwei Minuten nachbauen.
Datum | Kanal | Format | Säule | Thema | Status | Verantwortlicher | Asset | Post-URL | Ergebnis
Richten Sie drei Hilfsmittel ein. Fügen Sie ein Dropdown-Menü für den Status mit den Werten Idee, Entwurf, In Überprüfung, Genehmigt, Geplant und Veröffentlicht hinzu (die Hilfe der Google Docs-Editoren erklärt die Schritte). Färben Sie die Status-Spalte mit bedingter Formatierung, damit Blockaden hervorstechen. Fügen Sie dann eine Längenprüfung in einer freien Spalte rechts daneben hinzu. Wenn Sie die erste Zeile des Beitrags in der Zelle „Thema“ (Spalte E) belassen, markiert eine Formel wie =IF(LEN(E2)>280,"Zu lang für X","OK") diese. Ändern Sie die Zahl für jeden Kanal.
| Kanal | Zu prüfende Zeichenbegrenzung |
|---|---|
| X | 280 pro Beitrag |
| 3.000 | |
| 2.200 (die ersten 125 sind sichtbar) | |
| Threads | 500 |
| 100 Titel, 500 Beschreibung |
Für Excel kopieren Sie die Kopfzeile in eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie diese als .xlsx; die LEN-Formel funktioniert unverändert.
Kostenlose Vorlage: Notion-Version
Die Notion-Vorlage für den Social-Media-Content-Kalender besteht aus einer einzigen Datenbank, da die Datenbanken von Notion den Großteil der Arbeit erledigen. Erstellen Sie diese und fügen Sie folgende Eigenschaften hinzu:
- Name (Titel) für das Thema
- Datum (Datum) mit Uhrzeit
- Kanal (Mehrfachauswahl), damit eine Idee mehrere Netzwerke abdecken kann
- Format und Säule (Auswahl)
- Status (Auswahl) mit den sechs oben genannten Phasen
- Verantwortlicher (Person)
- Asset (Dateien oder URL) und Ergebnis (Zahl oder Text)
Fügen Sie dann drei Ansichten hinzu: einen Kalender nach Datum, ein Board gruppiert nach Status und eine Tabelle, die auf den aktuellen Monat gefiltert ist. Das Hilfe-Center von Notion erklärt Datenbanken und Ansichten. Die Notion-Version bleibt übersichtlich, da jede Ansicht eine Frage beantwortet: wann, welcher Status oder wer.
Ein 4-Wochen-Beispiel für 12 Kanäle
Hier ist ein vorgeschlagener wöchentlicher Rhythmus für ein Team, das die Kapazität hat, jeden Kanal zu bespielen. Wenn Sie neu anfangen, starten Sie mit drei Kanälen. Diese Zahlen sind unsere Empfehlungen, keine Benchmarks.
| Kanal | Beiträge pro Woche | Typisches Format |
|---|---|---|
| Blog | 1 | Artikel |
| 3 | Text, Karussell | |
| X | 5 | Kurze Beiträge, ein Thread |
| 3 | Reel, Karussell | |
| YouTube | 1 | Langformat-Video |
| YouTube Shorts | 3 | Vertikales Video |
| TikTok | 3 | Vertikales Video |
| 1 | Diskussionsbeitrag | |
| Threads | 4 | Kurzer Text |
| 4 | Pins | |
| 3 | Text, Video | |
| Telegram | 2 | Updates |
Rotieren Sie die Säulen, damit kein Thema zweimal hintereinander auf demselben Kanal erscheint. Hier ist ein vorausgefüllter Monat für ein fiktives kleines Buchhaltungssoftware-Unternehmen, aufgebaut um eine Idee: höfliche Zahlungserinnerungen.
| Woche | Thema | Hauptkanäle | Beispielzeilen |
|---|---|---|---|
| 1 | Idee vorstellen | Blog, LinkedIn, X | Blog: Warum Rechnungen unbezahlt bleiben; X-Thread mit 5 Beiträgen |
| 2 | Vermittlung | Instagram, YouTube Shorts, TikTok | Reel: Drei Formulierungen für eine höfliche Erinnerung |
| 3 | Beweise zeigen | LinkedIn, Facebook, Pinterest | Karussell mit einer Kundensituation; Checklisten-Pin |
| 4 | Handlungsaufforderung | Alle 12 Kanäle | Demo-Angebot, Reddit-Diskussion, Telegram-Update |
Kopieren Sie das Muster, nicht die Themen: eine Idee, vier Blickwinkel, eine klare Handlungsaufforderung am Ende.
Eine 60-minütige monatliche Planungsroutine
Führen Sie dies in der letzten Woche jedes Monats durch. Stellen Sie für jeden Block einen Timer.
- 10 Minuten: Ergebnisse des letzten Monats lesen und die drei besten Beiträge markieren.
- 10 Minuten: Feste Termine aus der untenstehenden Tabelle hinzufügen.
- 20 Minuten: Themen pro Säule brainstormen und als einzeilige Hooks formulieren.
- 10 Minuten: Verantwortliche und Formate zuweisen.
- 10 Minuten: Kapazitäten prüfen, alles streichen, was nicht produziert werden kann, und Status festlegen.
Besondere Daten und Kampagnen-Slots
Diese US-Daten liegen zwischen heute und Anfang 2027. Prüfen Sie, welche für Ihre Region relevant sind, und ergänzen Sie lokale Feiertage.
| Datum | Tag | Slot-Idee |
|---|---|---|
| 31. Okt. 2026 | Samstag | Halloween-Content |
| 26. Nov. 2026 | Donnerstag | Thanksgiving-Dankesbeitrag |
| 27. Nov. 2026 | Freitag | Black Friday-Angebot |
| 30. Nov. 2026 | Montag | Cyber Monday-Erinnerung |
| 1. Dez. 2026 | Dienstag | Giving Tuesday-Story |
| 25. Dez. 2026 | Freitag | Feiertagsgruß |
| 14. Feb. 2027 | Sonntag | Valentinstag, im Voraus geplant |
Wann funktioniert eine Tabelle nicht mehr?
Eine Tabelle reicht für eine Person und zwei oder drei Kanäle aus. Probleme entstehen, wenn mehrere Personen sie bearbeiten, Freigaben wichtig sind oder Assets an fünf verschiedenen Orten liegen. Achten Sie auf diese Anzeichen: zwei Personen bearbeiten dieselbe Zeile, ein Beitrag wurde mit der falschen Version veröffentlicht oder ein wöchentliches Meeting wird damit verbracht, die Tabelle mit der Realität abzugleichen.
An diesem Punkt zahlt sich ein Planungstool aus. Das Upgrade muss nicht dramatisch sein: Verschieben Sie dieselben Spalten in ein Tool, das den Kalender visuell darstellt, Entwürfe speichert und Beiträge durch einen Freigabeprozess schickt.
Zu vermeidende Kalenderfehler
- In der ersten Woche jeden Slot auf jedem Kanal füllen
- Keine Status-Spalte führen, sodass niemand weiß, was feststeckt
- Nur Content planen, ohne Platz für reaktive Beiträge
- Dieselbe Bildunterschrift für jedes Netzwerk kopieren
- Ergebnisse nie erfassen, sodass sich nichts verbessert
Wie Publiqa bei einem Content-Kalender-Workflow hilft
Im Publiqa AI studio ist der Smart Planner, Teil von Planner and Autopilot, ein Drag-and-Drop-Kalender mit Vorschlägen für Veröffentlichungszeiten, und das Campaign Studio füllt ihn: Fügen Sie eine Idee, einen Artikel oder einen Link ein, und die Master-Core-Engine erstellt Versionen für 12 Kanäle. Eine Kampagne kostet etwa 10 Credits.
Ein konkreter Ablauf: Nehmen Sie die drei besten Hooks des Monats aus Ihrer Tabelle, lassen Sie jeden durch das Campaign Studio laufen und ziehen Sie die Ergebnisse dann in den Planer. Beiträge warten auf Genehmigung, bevor sie irgendwo veröffentlicht werden. Siehe Pläne für Limits pro Stufe.
Richten Sie die Tabelle bis Freitag ein
Kopieren Sie heute die Vorlage und tragen Sie die festen Termine ein. Wählen Sie morgen die Säulen aus und legen Sie die Frequenzen für drei Kanäle fest. Füllen Sie bis Freitag zwei Wochen an Zeilen aus, weisen Sie Verantwortliche zu und führen Sie Ihre erste wöchentliche Überprüfung durch. Für den Prozess drumherum unterteilt unser Content-Creation-Workflow die Produktion in sieben Phasen.
Die kostenlose Testversion bietet 200 Credits, keine Kreditkarte erforderlich. Planen Sie Ihren ersten Monat im Smart Planner.
FAQ
Wie erstellt man einen Social-Media-Content-Kalender?
Listen Sie Ihre Kanäle auf, wählen Sie 3 bis 5 Content-Säulen, legen Sie eine wöchentliche Frequenz pro Kanal fest, fügen Sie feste Termine hinzu und füllen Sie die Lücken mit Themen. Geben Sie jeder Zeile einen Verantwortlichen und einen Status und überprüfen Sie diese wöchentlich. Eine Tabellenkalkulation funktioniert für die meisten kleinen Teams.
Wie baut man einen Social-Media-Content-Kalender in Google Sheets auf?
Erstellen Sie Spalten für Datum, Kanal, Format, Säule, Thema, Status, Verantwortlicher, Asset, Beitrags-URL und Ergebnis. Fügen Sie ein Dropdown-Menü für den Status hinzu, eine bedingte Formatierung für feststeckende Zeilen und eine LEN-Formel, um die Zeichenbegrenzungen für jedes Netzwerk zu überprüfen.
Wie verwaltet man einen Social-Media-Content-Kalender?
Überprüfen Sie ihn wöchentlich, halten Sie die Status aktuell und verschieben Sie verpasste Zeilen, anstatt sie zu löschen. Notieren Sie die Ergebnisse nach jedem Beitrag und halten Sie monatlich eine 60-minütige Planungssitzung ab. Reduzieren Sie die Anzahl der Kanäle, wenn der Kalender regelmäßig im Rückstand ist.
Wie erstellt man einen Content-Kalender für Social Media mit einem Team?
Fügen Sie jeder Zeile einen Verantwortlichen und einen Status hinzu, vereinbaren Sie, wer die Genehmigung erteilt, und bewahren Sie Entwürfe in verknüpften Dokumenten anstatt in Zellen auf. Sobald Genehmigungen und mehrere Redakteure für Verwirrung sorgen, wechseln Sie zu einem Planer, der beides handhabt.