Espaces de travail et collaboration d'équipe

Publiqa structure chaque projet au sein d'Espaces de travail (Workspaces). Vos actifs clients, chartes graphiques et files d'attente de publication restent ainsi strictement isolés.

1. Ce que contient un espace de travail

Chaque espace fonctionne comme un silo indépendant, doté de ses propres ressources :

• Kit de marque dédié (logos, palettes de couleurs, règles de ton, lexique proscrit).
• Campagnes, projets vidéo et brouillons.
• Bibliothèque multimédia regroupant rushs, visuels et pistes audio.
• Comptes sociaux connectés et calendrier éditorial.
• Membres de l'équipe et permissions.

Vous gérez quatre clients différents ? Créez quatre espaces distincts sous un seul identifiant. Le client A n'aura jamais accès aux fichiers du client B.

2. Basculer et créer des espaces

• Changement : Utilisez le menu déroulant dans l'en-tête pour passer d'une marque à l'autre en un clic.
• Création : Cliquez sur + Créer un espace de travail, nommez votre marque, et l'espace est opérationnel en deux secondes.

3. Rôles et permissions

Invitez vos collègues ou clients directement depuis Tableau de bord → Membres :

1. Cliquez sur Inviter un membre.
2. Saisissez son adresse e-mail et définissez son niveau d'accès :
   • Propriétaire : Contrôle total, incluant la facturation, la suppression de l'espace et la gestion des membres.
   • Administrateur : Peut créer des campagnes, modifier les Kits de marque, lier des canaux et inviter d'autres membres (sans accès à la facturation).
   • Membre : Peut rédiger des campagnes, exporter des vidéos et consulter le planificateur de contenu.
3. Cliquez sur Envoyer l'invitation. Votre collaborateur reçoit un e-mail avec un lien d'accès direct.

4. Révoquer les accès

Les propriétaires peuvent modifier les rôles ou cliquer sur Supprimer le membre à tout moment. L'accès aux données de l'espace est révoqué instantanément.